Столкнувшись с необходимостью приобретения принтера или сканера домой либо в офис, человек нередко задумывается о том, не выгоднее ли будет выбрать МФУ.
Действительно, заплатив всего на двадцать-тридцать процентов больше, можно получить устройство, способное выполнять не одну, а сразу несколько функций.
Что такое МФУ?
Разберемся, что же скрывается под аббревиатурой из трех букв. Сокращением «МФУ» обозначаются многофункциональные офисные устройства, которые могут выполнять функции принтера, а также некоторых других устройств.
Вот что способно заменить МФУ:
- принтер, с помощью которого можно распечатывать разного рода документы, а в некоторых случаях даже полноценные фотографии;
- сканер, который незаменим в случаях, когда вам требуется оцифровка какого-то текстового или графического документа, представленного только на бумажном носителе;
- ксерокс, позволяющий делать копии с бумажных документов;
- факс, подключив который к телефонной линии вы сможете принимать и передавать факсимильные сообщения.
В моделях более сложных к ним добавляются функции факс-модема, а также другие весьма полезные опции (автоподатчик оригиналов, плата сетевой печати и так далее).
В чем преимущества МФУ?
Покупка МФУ вместо нескольких отдельных устройств дает целый ряд преимуществ:
- возможность экономии места. Какие бы размеры не имело многофункциональное устройство, оно займет гораздо меньше места в вашем доме или офисе, чем несколько аппаратов, каждый из которых выполняет лишь одну функцию;
- возможность экономии денежных средств. Как правило, стоимость МФУ лишь на четверть превышает стоимость принтера, сканера либо копировального аппарата того же класса производителя;
- решение проблемы свободных розеток. Увы, в современных офисах, и тем более квартирах, не всегда имеется достаточное количество электрических розеток для подключения довольно большого числа разного рода устройств. В связи с этим приходится использовать удлинители, переходники, перегружать сети, бороться со спутанными проводами. Когда вместо двух-трех более аппаратов используется всего один, проблем становится меньше;
- простота установки. Подсоединить к компьютеру одно устройство всегда проще, чем сразу несколько. К тому же, не всегда подключение большго количества аппаратуры является возможным.
Чаще всего люди, решившиеся купить МФУ, оставляют о их работе положительные отзывы. Но бывает и так, что работу устройств оценивают негативно. Как правило, это связано не столько с качеством техники, сколько с неправильным подходом к ее выбору.
Как выбрать МФУ для дома или офиса?
Разберемся, как выбрать МФУ для офиса или домашнего пользования, чтобы не разочароваться в покупке.
Прежде всего, нужно определиться с тем, какая из функций устройства вам важна более всего. Что вы собираетесь делать чаще: снимать копии, отправлять факсы, печатать документы, сканировать?
Дело в том, что МФУ в зависимости от типа превалирующего механизма можно условно разделить на три вида:
- МФУ-копиры;
- МФУ-факсы;
- МФУ-принтеры.
Таким образом, если вам нужен копировальный аппарат, но вы бы не отказались от небольшого «бонуса» в виде возможности использования его и в качестве принтера, то стоит выбирать именно из устройств, в которых главной функцией является функция снятия копий с бумажных носителей.
Это не значит, что, к фримеру, МФУ-факс не сможет распечатать несколько копий. Просто процесс будет медленнее и менее удобным.
МФУ-копиры
МФУ, предназначенные в первую очередь для снятия копий, как правило, имеют чуть большие габариты, нежели остальные многофункциональные аппараты. А все потому, что во многих из них предусмотрено немало дополнительных опций, облегчающих работу оператора, когда необходимо копировать множество документов.
К ним относятся автоподатчики оригиналов, разделительные лотки и финишеры, фальцовщики, дыроколы и многое другое.
МФУ-факсы
Эти МФУ являются одними из самых бюджетных среди многофункциональных устройств. Их отличает наличие телефонной трубки и наличия полного функционала, присущего любому факсимильному аппарату.
Предназначены они больше для коммуникации и не рассчитаны на то, чтобы распечатывать большое количество документов или снимать множество копий.
МФУ-принтеры
МФУ-принтеры, производятся на основе струйных и лазерных технологий. Прежде всего, эти устройства предназначены для распечатывания документов. Поэтому в них нет дополнительных опций в виде телефонной трубки, как у факсов, или дополнительных лотков, как у копировальных аппаратов.
Лазерный или струйный?
Главным преимуществом лазерных МФУ является возможность печатать очень большие объемы. При этом качество печати довольно высокое. Тонер в картриджах расходуется не так быстро, как жидкие чернила в струйных аппаратах. Кроме того отпечатки с текстом, распечатанным на лазерном аппарате, более устойчивы.
Струйные МФУ дают не такое высокое качество текстовых документов, зато имеют меньшую стоимость, что весьма актуально при покупке аппарата для домашнего пользования, особенно, если пользователю нужен цветной принтер с возможностью печати на фотобумаге.
Очень удобно на таких МФУ снимать копии с отпечатанных фотоснимков и сразу же печатать на фотобумаге.Также нельзя не сказать об очень хорошем качестве цветной печати на таких аппаратах, в принципе.
А как же сканер?
О сканерах в составе многофункциональных аппаратов стоит сказать отдельно. Именно они обеспечивают возможность копирования документов и отправки факсов.
На сегодняшний день большинство МФУ имеют разрешение не менее 600х600 dpi, что позволяет делать оцифровку большинства офисных документов и фотографий. Если же вам требуется большее, то придется-таки приобрести отдельно хороший планшетный сканер.
Есть ли минусы?
Некоторые со скепсисом говорят о многофункциональных аппаратах. Дескать, разве может устройство «все в одном» работать лучше, чем несколько полноценных отдельно взятых устройств. Подобные сомнения вполне понятны, но безосновательны.
Вспомните о смартфонах, которые неплохо справляются с функцией телефонов, но при этом позволяют своим владельцам выходить в интернет, фотографировать, снимать видео-клипы и выполнять множество других задач.
Конечно, не всегда МФУ способны заменить всю офисную технику. Бывают случаи, когда без приобретения сразу нескольких аппаратов не обойтись. Но если пользователю нужна лишь одна функция, а остальными он собирается пользоваться лишь время от времени, то МФУ – самый подходящий вариант, позволяющий сэкономить деньги и место.
Критерии отбора
Чтобы сделать правильный выбор, следует определиться по следующим критериям:
- главная функция, которая вам требуется;
- какие еще функции вы планируете использовать;
- лазерное или же струйное устройство вам требуется;
- вид сканирующего модуля: протяжный либо планшетный;
- формат документов, с которыми вы собираетесь работать;
- нужна ли вам возможность сетевой печати, и сколько пользователей предположительно будет иметь доступ к устройству;
- скорость печати.
Естественно, это лишь минимум, который поможет в ответе на вопрос какой выбрать аппарат. Кому-то важны будут более детальные характеристики, для некоторых немаловажным является стоимость, как самого устройства, так и всевозможных расходных материалов, а также возможность использования неоригинальных расходников.
Даже периодичность сервисного обслуживания (в том числе замена картриджей) может иметь значение. Кроме того, имеет смысл узнать отзывы о торговой марке, название которой красуется на упаковке и на самой технике.
Офисный вариант или для домашнего использования?
Часто многофункциональные устройства производители делят на две категории:
- для дома;
- для офисов.
Есть и более дробные градации, к примеру, для больших, средних и малых рабочих групп.
Конечно, эти характеристики имеют значение, но покупая МФУ домой, стоит смотреть не на фразу «для домашнего использования» в инструкции, а на конкретные объемы, с которыми устройство способно справляться в течение месяца или иного промежутка времени. Эти цифры следует соотнести с планируемой нагрузкой на аппарат.
Ведь часто бывает так, что дома приходится печатать больше, чем в офисе, а для офиса порой годится устройство, рекомендованное производителем для дома. Количество пользователей в офисе тоже не всегда является достаточным критерием. Поэтому смотреть нужно на скорость, производительность и ресурс работы.
Стоимость печати
В случаях, когда печатать вы планируете много, имеет смысл прикинуть примерную стоимость одной копии и годовой расход. Сделать это достаточно просто:
- Для начала определите месячный объем печати, рекомендованный производителем.
- Далее нужно вычислить себестоимость одной копии. Для этого стоимость одного картриджа разделите на месячный объем, а затем прибавьте к полученному результату стоимость самого устройства, поделенную на
- Затем к стоимости МФУ прибавляете себестоимость копии, умноженную на месячную нагрузку и на 12 месяцев.
Полученные цифры стоит сравнить с аналогичными, посчитанными для разных МФУ, которые подходят вам по остальным параметрам. Это может существенно облегчить выбор.
